Gestionnaire paye (bureau de la paye) (H/F)

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Intitulé Fonction : Gestionnaire Paye (bureau de la paye) H/F Niveau Emploi / Statut : Cat B en CDI Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2022 Présentation de l’Ecole et du site :
L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance.
El e est composante de l’Université PSL. Première école d’ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, Mines Paris dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie.
Ses domaines de recherche s’étendent de l’énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales.
El e développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Contexte
La direction des ressources humaines de MINES ParisTech est actuellement composée d’un service des ressources humaines (10 agents), d’un bureau de la paie (4 agents) et d’un médecin de prévention (sur le site de Paris). El e conseil e et apporte son expertise aux dif érentes autres directions de l’Ecole et à leurs agents.
Ces derniers au nombre de 550 relèvent de statuts dif érents (fonctionnaires ou contractuels, pour une masse salariale globale d’environ 43 M€. Ils sont répartis au sein de 20 centres de recherche répartis sur les cinq implantations géographiques de l’Ecole (Evry, Fontainebleau, Palaiseau, Paris et Sophia Antipolis) .

Description du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines de MINES PARIS, le bureau de la paie compte 4 agents (1 responsable, 1 adjointe, 2 gestionnaires), le (ou la) gestionnaire assure la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie des agents de son portefeuil e (majoritairement des agents de l’Etat) et des chargés de cours de l’Ecole des Mines : traitement et établissement de la paye de ces agents, pré-liquidation et contrôle de leurs rémunérations.
Par ail eurs, le (ou la) gestionnaire produit les attestations en lien avec les rémunérations dont les attestations relatives aux mutuelles et fiabilise l’impact financier des congés maladie.
Le (ou la) gestionnaire peut également être chargé(e), généralement en binôme, d’attributions transversales exercées ponctuellement dans l’année, notamment le versement des primes, le remboursement de la part mutuelle, etc.
Il (ou elle) sera également chargé(e), de la continuité de service pendant la période estivale et prendra part activement aux fins de gestion au cours

2/2 du dernier quadrimestre de l’année.

Profil recherché
Le/la candidate devra disposer de connaissances solides en matière de paye et de préliquidation ainsi que sur le statut général de la fonction publique d’Etat.
Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail. Le /la candidat(e) doit être en mesure d’utiliser le logiciel WINPAIE (éventuellement GIRAFE) et l’outil bureautique de tableur (Excel) Le /la candidat(e) doit savoir analyser une information, un document, une réglementation.
Cotation RIFSEEP 2 Description du profil recherché

• Bonne connaissance et maitrise du statut général de la Fonction publique de l’État est souhaitable ; -Connaissance de la paie et de la préliquidation; -Une appétence pour les chif res est indispensable ;
• CONNAISSANCES
• WINPAIE (Girafe) Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES
• Environnement administratif
• CONNAISSANCES
• Gestion administrative et paie
• CONNAISSANCES
• Ressources humaines
• SAVOIR-FAIRE
• Maîtriser les délais inhérents à la paie en respectant les calendriers
• SAVOIR-FAIRE
• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-ÊTRE
• Faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE
• Sens de l’organisation

o SAVOIR-ÊTRE

- Être rigoureux

o SAVOIR-ÊTRE

- Réactivité

o SAVOIR-ÊTRE

- Avoir l’esprit d’équipe Temps Plein Oui Le dossier de candidature devra comporter 1 lettre de motivation, 1 curriculum vitae et éventuellement des derniers entretiens d’évaluation et sera adressé à : recrutementmines-paristech.fr Votre contact : Mme Sony NGUEYN

- Responsable du service Paye sony.nguyenmines-paristech.fr