Assistant ingénieur en CDD , Gestionnaire administratif.ve et financier.ère , BAP J

     
Recruteur
Parution
Lieu de travailBordeaux, Aquitaine, France
Catégorie
Fonction

Description

Assistant ingénieur en CDD , Gestionnaire administratif.ve et financier.ère , BAP J

Informations

Description de l’offre

Assurer la gestion administrative et  financière d’un portefeuille de conventions de recherche au sein de l’équipe administration/gestion UMR EPOC 5805 sur le site de Talence.

Descriptif des missions:

  • Élaborer , préparer, réaliser et contrôler des actes de gestion courante : commandes, missions, services faits, suivi factures, inventaires sur les outils de gestion Universitaire et CNRS Centre national de la recherche scientifique
  • Établir des ordres de missions, effectuer les réservations de transport et d’hébergement, gérer les états de frais
  • Contrôler l’éligibilité des dépenses sur les  contrats de reccherche, contrôler le paiement des factures  et suivre le traitement des workflows
  • Contrôler l’exécution des conventions de recherche, assuer un suivi, rendre compte à l’aide de tableaux de bord
  • Produire , collecter, archiver les pièces justificatives demandées par les contrats
  • Établir les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suvi de l’activité des conventions
  • Prévenir le contentieux, suivre les relances des fournisseurs


Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s) ou niveau de qualification : BAC+2 (BTS ou DUT) en gestion souhaité

Savoirs :

  • Connaissance de la règlementation sur la gestion financière des tutelles universitaire et du CNRS Centre national de la recherche scientifique
  • Maîtrise des outils de bureautique courants  logiciels et bases de données
  • Connaissance des procédures juridiques et de gestion afférentes aux contrats de recherche
  • Connaissance des techniques de gestion financière
  • Appliquer les textes réglementaires


Savoir-faire :

  • Maîtriser les outils de gestion universitaire et CNRS Centre national de la recherche scientifique
  • Maîtriser les outils de bureautique courants, logiciels et bases de données
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes, analyser les données financières
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion des contrats


Savoir-être :

  • Rigueur, fiabilité, réactivité, sens relationnel, sens de l’organisation, aptitude à travailler en groupe


Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu’au 18 décembre 2018 à :
recrutement.ia [at] u-bordeaux[.]fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1589¤ bruts mensuels, selon expérience.

Mise à jour le 05/12/2018

Contact

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Web

Lors de votre postulation, veuillez vous référer à myScience.fr et indiquer la référence  JobID 10525.