Technicien en gestion administrative (H/F)

     
Recruteur
Parution
Délai
Lieu de travailOrléans, Centre-Val de Loire, France
Catégorie
Fonction

Description

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    Technicien en gestion administrative (H/F)

    Faites connaître cette offre !

    Informations générales

    Référence : MOY800-ANNSER-050
    Lieu de travail : ORLEANS
    Date de publication : jeudi 14 mars 2019
    Type de contrat : CDD Technique/Administratif
    Durée du contrat : 7 mois
    Date d’embauche prévue : 15 mai 2019
    Quotité de travail : Temps complet
    Rémunération : 1613,57€ à 1 862,18 € bruts mensuels selon expérience
    Niveau d’études souhaité : Bac / Bac pro
    Expérience souhaitée : Indifférent

    Missions

    Au CNRS, à la Délégation Centre Limousin Poitou-Charentes à ORLEANS, au sein du service des ressources humaines, l’agent en gestion administrative aura pour mission d’assurer le secrétariat du service des Ressources Humaines et d’apporter un soutien dans la gestion administrative du service en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

    Activités

    - Assurer le secrétariat de la Responsable des Ressources humaines et de son adjointe
    - Instruire les dossiers des stagiaires en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière pour assurer la mise en paie sur logiciel
    - Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
    - Assurer la communication interne et externe du service des Ressources Humaines : courrier, mise à jour intranet/extranet, diffusion de note, communication vers les laboratoires
    - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion : accueil des stagiaires, des visiteurs, des représentants syndicaux, des effectifs du personnel, listes diverses
    - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’informations
    - Assurer la gestion des mouvements de grève : informations aux unités, collecte des informations, communication des résultats
    - Etre en appui auprès du pôle formation et pour le suivi de campagnes relatives à la gestion du personnel
    - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service et de réunions : organisation de réunion à distance, préparation de dossiers et de documents spécifiques, compte-rendu de réunion, commande de fournitures
    - Effectuer le suivi de la gestion du temps en validant sur un outil dédié, les congés, le pointage du personnel du service selon la règlementation en vigueur.

    Compétences

    - Maitrise des connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative
    - Maitrise des connaissances et compétences sur les logiciels de bureautique
    - Connaitre les modes de fonctionnement des administrations publiques
    - Aptitude à l’apprentissage de nouveaux logiciel spécifiques
    - Une Connaissance générale sur la gestion des ressources humaines serait un plus
    - Aptitude au travail en équipe
    - Savoir gérer son activité dans un calendrier et savoir prioriser les actions
    - Communiquer et faire preuve de pédagogie
    - Savoir mettre en œuvre les procédures et les règles
    - Faire preuve de rigueur, discrétion
    - Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

    Contexte de travail

    L’agent exercera ses fonctions au sein de la Délégation Centre Limousin Poitou-Charentes du CNRS située à ORLEANS. Il/Elle travaillera sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, dans un service d’une quinzaine d’agents. Les fonctions de ce poste sont en liens étroits avec l’ensemble des services de la Délégation et des laboratoires de la circonscription.

    Informations complémentaires

    Date limite de réception des candidatures : 4 avril 2019.
    Web emploi.cnrs.fr/Offres...
    Lors de votre postulation, veuillez vous référer à myScience.fr et indiquer la référence  JobID 12981.