Technicien titulaire ou en CDD , Gestionnaire budgétaire et comptable , BAP J

     
Recruteur
Parution
Lieu de travailBordeaux, Aquitaine, France
Catégorie
Fonction

Description

Technicien titulaire ou en CDD , Gestionnaire budgétaire et comptable , BAP J

Informations

Université de Bordeaux, 351 cours de la Libération, Bâtiment A33, 33405 TALENCE

Description de l’offre

Le Pôle finances et achats intègre 2 directions avec des missions complémentaires :

  • Mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement sous l’autorité du président
  • Organiser une gestion budgétaire efficiente de l’ensemble des activités de l’établissement et participer à la réussite des projets portés par l’université de Bordeaux (Opération Campus, Investissements d’avenir...)
  • Assurer le suivi, l’analyse et le pilotage du budget en lien avec l’ensemble des structures de l’établissement et permettre l’optimisation des ressources financières
  • Assurer la sécurité juridique des achats et promouvoir l’efficacité économique de l’achat à partir d’une politique partagée
  • Former et informer les gestionnaires et les acteurs de la chaine de l’achat


Deux postes de gestionnaires budgétaire et financier sont à pourvoir au sein de la direction des finances de l’Université de Bordeaux. L’un des postes est rattaché au service recherche, l’autre au service pôles et directions. Le gestionnaire a pour mission principale d’assurer le suivi budgétaire des structures qui lui sont rattachées.

Descriptif des missions:

1. Gestion budgétaire

Budget :

  • Participation à l’élaboration du budget (budget initial et budgets rectificatifs) en lien avec les différentes structures de l’Université
  • Conseils dans leur construction budgétaire
  • Vérification des données
  • Réalisation des opérations budgétaires nécessaires (virements de crédits par exemple)
  • Suivi des budgets : sortie d’états financiers depuis les outils de gestion et analyse des dépenses et des recettes


Recettes :

  • Émission des titres de recettes
  • Collecte et contrôle des pièces justificatives
  • Saisie des opérations dans l’outil gfc-Cocktail


2 - Conventions pluriannuelles

  • Suivi budgétaire et financier des projets pluriannuels
  • Collecte et contrôle des données juridiques et financières et saisie dans le système d’information financier
  • Mise à jour des tableaux de bord
  • Contrôle des justifications financières


Le cas échéant, activités associées :

  • Validation du disponible financier pour les recrutements
  • Échanges réguliers avec les gestionnaires financiers des structures (conseil, soutien technique...)
  • Participation à la vie du bureau et du service : soutien aux autres gestionnaires suivant le besoin


Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Baccalauréat

Savoirs :

  • Connaissance de la gestion
  • La connaissance des finances publiques est un plus
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Techniques d’élaboration de documents


Savoir-faire :

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Appliquer des règles financières
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Analyser des données financières et communiquer
  • Travailler en équipe


Savoir être :

  • Rigueur et fiabilité
  • Sens de la confidentialité et du relationnel


Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu’au 14 mai 2019 à :
recrutement [at] u-bordeaux[.]fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

Pour les contractuels à partir de 1532 € bruts par mois selon la grille des contractuels de catégorie B de l'université de Bordeaux et selon profil et expérience.
- 50 jours de congés annuel
- Travail du lundi au vendredi (37h30/semaine)
Pour les titulaires, Groupe IFSE B3

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

L’université de Bordeaux représente 56 000 étudiants et 5700 personnels pour un budget annuel de l’ordre de 560 millions d’euros. Rattachée au pôle "Finances et Achats", la direction des finances compte 37 collaborateurs. Elle est chargée de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l’université. Elle assure l’élaboration et le pilotage du budget et fournit à la gouvernance les éléments d’aide à la décision en matière de stratégie financière. La direction des finances est à l’interface des principaux projets portés par l’Université.

Mise à jour le 15/04/2019

Contact

Contacter par courriel

Web

Lors de votre postulation, veuillez vous référer à myScience.fr et indiquer la référence  JobID 13676.