Assitant ingénieur ressouces humaines ’H/F’

     
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WorkplaceParis, Ile-de-France, France
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    Assitant ingénieur ressouces humaines "H/F"

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    Informations générales

    Référence : UMR8023-JEAISA-005
    Lieu de travail : PARIS 05
    Date de publication : mardi 8 octobre 2019
    Type de contrat : CDD Technique/Administratif
    Durée du contrat : 12 mois
    Date d’embauche prévue : 4 novembre 2019
    Quotité de travail : Temps complet
    Rémunération : entre 1600 et 1800 net/mois
    Niveau d’études souhaité : Bac+2
    Expérience souhaitée : Indifférent

    Missions

    Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

    Activités

    - Instruire des demandes de recrutement formulées par les chercheurs et responsables d’équipes (CDD, Stages...) tout en appliquant la règlementation des différentes tutelles.
    - Rassembler les pièces nécessaires aux dossiers de recrutement en appliquant les procédures dédiées.
    - Accueillir, informer et accompagner des agents non-permanents dans les démarches administratives (visas, cartes de séjour, aide à l’hébergement,...)
    - Transmettre les dossiers aux tutelles concernées et suivre les demandes
    - Mettre à jour des bases de données (RESEDA...)
    - Assurer le suivi de la formation des personnels
    - Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
    - Participer à l’élaboration de rapports, bilans RH
    - Organisation, classement et archivage des dossiers
    - Rédiger des courriers administratifs
    - Suivre les évolutions réglementaires
    - Assurer l’accueil des nouveaux entrants : distribution d’un livret d’accueil, demandes d’ouverture de comptes email, délivrance des cartes multifonctions, des badges pour les serrures électroniques...
    - Organiser la logistique des évènements du laboratoire (séminaires, colloquium, conférences, workshops, journées de prospective)

    Compétences

    - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
    - Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
    - Connaissance de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
    - Notions de base de la gestion financière et comptable
    - Langue anglaise
    - Capacité à hiérarchiser les priorités
    - Appliquer les dispositions réglementaires
    - Maîtriser les techniques de rédaction administrative
    - Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter les échéances
    - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
    - Maitriser les outils bureautiques
    - Savoir rendre compte

    Contexte de travail

    Le LPENS a été créé en janvier 2019 et résulte de la fusion de 4 laboratoires (LPA, LPS, LPT, LRA) et de la fédération de recherche FR684.
    Le service ressources humaines du LPENS est composée de 3 personnes. Les gestionnaires travaillent en binôme de façon à assurer la continuité du service en cas d’absence.
    L’agent nouvellement recruté travaillera sous la responsabilité directe de la responsable de service

    Web

    In your application, please refer to myScience.fr and reference JobID 17256.

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