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Chargé-e de la gestion du référentiel Tiers du CNRS (H/F)

 
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WorkplaceParis, Ile-de-France, France
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Chargé-e de la gestion du référentiel Tiers du CNRS (H/F)

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : MOY1646-MYRFIN-012
Lieu de travail : NANCY
Date de publication : mercredi 26 février 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d’embauche prévue : 6 avril 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 932 € et 2 165 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d’études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L’assistant-e en gestion financière assure la tenue et la mise à jour des référentiels fournisseurs (plus de 110 000 fournisseurs actifs) et clients (plus de 18 000 clients actifs).
La gestion du référentiel tiers revêt un caractère fondamental dans le processus de gestion de la dépense qui impacte le travail de tous les gestionnaires du CNRS en laboratoire ou en délégation (près de 4000 personnes).

Activités

Activités de maintien et de gestion des bases de données tiers (en collaboration étroite avec l’administrateur et l’ensemble des agents de la Cellule Tiers) :
- opérations de mise en cohérence et mise à jour des données,
- définition et mise en œuvre des systèmes de nettoyage de référentiels
- traitements informatiques en masse
- assistance et conseil auprès des services financiers et comptables des délégations régionales
- contrôle et validation des demandes de création et de modification faites par les gestionnaires en laboratoire et en délégation
- assistance et conseil auprès des utilisateurs de la solution informatique
- mise en surveillance des tiers
- campagne d’attribution d’un identifiant unique (n° DUNS) aux tiers étrangers
- créations et mises à jour des Tiers Internes
- contrôle des coordonnées bancaires des fournisseurs français et étrangers

Activité projet :
- participer à la mise en œuvre du projet de référentiel partagé de type MDM pour les fournisseurs
- mise à jour des processus, procédures et modes opératoires détaillés
- identification des besoins des utilisateurs de la solution
- recettes des évolutions mises en place et suivi des fonctionnalités

Compétences

- Maîtrise des outils informatiques courant (Word et Excel)
- Qualités de rigueur, méthode, précision
- Sens du relationnel
- Aptitude confirmée au travail en équipe
- Respecter les consignes et les délais impartis
- Avoir le sens du service fourni et de la relation avec les usagers
- Disposer de connaissances en finance et comptabilité publique, idéalement dans le monde de la recherche
- Connaître la gestion des bases de données
- Avoir des notions de gestion de projet
- Etre réactif et disponible
- Avoir le sens de l’organisation, l’esprit d’analyse et le sens de l’initiative

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) placé sous la tutelle du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Etablissement public de recherche, il produit du savoir et met ce savoir au service de la société dans tous les champs de la connaissance.

Rattachée à la Direction générale déléguée aux ressources (DGDR), la Direction des comptes et de l’information financière (DCIF) a pour missions de garantir la régularité des opérations de recettes et de dépenses ainsi que la fidélité et la cohérence des informations financières et comptables du CNRS.

Elle veille notamment à la sincérité des enregistrements comptables et au respect des procédures mises en place par l’établissement.

Les services de la DCIF sont principalement situés au siège du CNRS à Paris, mais également à Meudon pour le Service central de la paye (SCP), et à Vandoeuvre-lès-Nancy pour le Service central du traitement de la dépense (SCTD).

L’assistant-e sera affecté-e à Vandoeuvre-lès-Nancy au sein du SCTD (41 agents).

Web

In your application, please refer to myScience.fr and reference JobID 19532.

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