Ingénieur de recherche en CDD , Chef de projet transformation F/H dédié.e à la mise en place des pôles d’appui à la gestion des unités de recherche (PAGU) , BAP J

 
Published
WorkplaceBordeaux, Aquitaine, France
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Description

Ingénieur de recherche en CDD , Chef de projet transformation F/H dédié.e à la mise en place des pôles d'appui à la gestion des unités de recherche (PAGU) , BAP J

Informations

Chef de projet transformation F/H dédié.e à la mise en place des pôles d'appui à la gestion des unités de recherche (PAGU)

Description de l’offre

Missions de la direction :

La Direction de la Recherche et de la Valorisation a pour mission d’assurer la mise en ½uvre opérationnelle de la politique scientifique de l’établissement et de soutenir la collaboration et la concertation avec les grands partenaires de la recherche dont les EPST et les collectivités territoriales. Elle assure l’appui au pilotage et à l’animation scientifique des départements de recherche. Elle constitue le point d’entrée pour l’accompagnement des structures de recherche  dans leurs activités de recherche, de valorisation et leurs projets.

Rattaché hiérarchiquement à la Direction de la Recherche et de la Valorisation, le.a chef de projet travaillera en lien étroit avec EASI Lab pour le compte duquel il conduira l’un de 5 projets test.

 EASI Lab est un laboratoire d’innovation porté par l’université de Bordeaux en partenariat avec l’université d’Aix-Marseille, l’université de Strasbourg et Sorbonne université. Financé dans le cadre du fonds pour la transformation de l’action publique (FTAP) à hauteur de 6M¤, EASI Lab a pour objectif d’améliorer l’efficience de l’activité administrative des universités partenaires en conduisant des projets de transformation et d’optimisation de leur processus métier. 

Descriptif des missions:

Missions principales :

Suivre chaque étape de la conception du projet (expression du besoin, analyse de l’existant, proposition d’actions à mener...)

Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l’équipe projet

Communiquer sur l’avancée du projet (qualité /coûts / délais) et produire des indicateurs permettant de suivre les avancées

Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d’emplois et de compétences des personnels concernés par le projet

Intervenir dans la mise en ½uvre, en mettant en place des réunions de travail avec les publics impactés, en animant ces rencontres et en réalisant les compte-rendu nécessaires

Assurer l’avancée du projet en associant dans une démarche collective les unités de recherche et les autres directions de l’établissement impliquées (DAF, DRH, Patrimoine,)

Assurer la coordination avec les partenaires de l’université que sont les organismes de recherche ( CNRS Centre national de la recherche scientifique , Inserm Institut national de la santé et de la recherche médicale principalement) dans la mise en ½uvre du projet

Préparer et animer des réunions d’information sur le projet et ses avancées, pour différents publics (directeur/trice d’unité de recherche, personnels d’unités de recherche, équipe de direction de l’Université...)

Assurer de la cohérence avec les autres projets du programme en partageant sur la méthodologie et les outils mis en ½uvre avec les autres chefs de projet EASI Lab.

Activités associées :

Accompagner, avec des acteurs RH de l’Université, les personnels impactés par le projet (évaluer les besoins de formation, les projets d’évolution professionnel...)

Accompagner avec le service du patrimoine la réorganisation des locaux au regard du projet de réorganisation validé

Compétences attendues:

Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce / d’ingénieur ou d’un troisième cycle universitaire, avec une première expérience significative dans le management de projet complexe.

Vous désirez participer à la transformation d’établissements d’enseignement supérieur de premier plan et intervenir sur des démarches à forts enjeux et vous saurez vous montrer :

Une première expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

Savoirs :

Connaissance de la structuration, du fonctionnement et des circuits de décision de l’Université

Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Bonne connaissance de démarches ou de techniques d’amélioration continue ou d’audit organisationnel

Savoir-faire :

Maitriser les techniques de conception et de coordination de projets, de présentation et de restitution

Pratiquer et maitriser des méthodes d’animation d’ateliers et de réseaux d’acteurs 

Savoir-être :

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu’au 15 novembre 2020 inclus à :
recrutement.recherche u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1 930¤ brut mensuel selon la grille des agents contractuels de l'université de Bordeaux et selon expérience.

Informations complémentaires

Dans le cadre du programme EASI Lab, le.a chef de projet accompagne la conduite du projet de mise en place de « pôles d’appui à la gestion des unités » (PAGU) sur le site bordelais. Ce projet a pour objectif de rationaliser et d’améliorer le pilotage administratif des unités de recherche de façon concertée entre les cotutelles de ces unités (université et organismes de recherche) dans 3 universités (Bordeaux - Aix-Marseille - Strasbourg).

De par sa mission, emprunte d’une forte dimension collaborative, le.a chef de projet est amené.e à travailler de manière fonctionnelle avec de nombreux acteurs internes mais également externes à l’établissement :

La direction de la transformation de l’université de Bordeaux (DT), qui pilote EASI Lab pour le compte de partenaires et accompagne méthodologiquement les projets (participation aux rituels d’équipe - partage méthodologique).

Les instances du programme EASI Lab auxquelles il.elle rend compte de son activité : directrice du projet PAGU - comité opérationnel - comité de suivi - comité de pilotage.

Les organismes de recherche en partenariat avec lesquels le projet PAGU est conduit ( CNRS Centre national de la recherche scientifique / Inserm Institut national de la santé et de la recherche médicale ) et avec lesquels une concertation doit être menée.

Les chefs de projets PAGU des autres établissements partenaires de ce projet test: l’université Aix-Marseille et l’université de Strasbourg

Mise à jour le 16/10/2020

Marie de Chalendar

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