Chargé(e) de Prestations externalisées (Exploitation / Maintenance de bâtiments) H/F

Centre National de la Recherche Scientifique

Chargé(e) de Prestations externalisées (Exploitation / Maintenance de bâtiments) H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 février 2023

Informations générales

Référence : UMR9198-CHROUL1-084
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : jeudi 26 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d’embauche prévue : 1 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : salaire brut mensuel entre 2280€ et 3500€ selon expérience
Niveau d’études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

En soutien du Responsable d’Exploitation, votre mission est de piloter les différents prestataires intervenant au quotidien dans les bâtiments de recherche, qu’il s’agisse des prestations courantes tout au long de l’année (notamment maintenances préventives), des maintenances correctives ou des urgences qui vous sont remontées par les personnels de l’Institut.

Activités

Vous complétez et suivez les plans de charge des prestataires et programmez leurs interventions (en interaction avec leurs chargés d’affaire).

Vous suivez le bon avancement de ces opérations au quotidien, en relation avec les chargés d’affaire ou opérateurs sur le terrain. Par exemple, en cas de panne, vous vous assurez qu’ils diagnostiquent correctement l’origine du problème et les solutions à mener immédiatement ou dans un 2nd temps.

Pour toutes ces prestations, vous assurez également la communication auprès des personnels impactés (réponse en cas de signalement d’un problème ; annonce des prestations ; explications/débriefing des interventions ; suivi post-intervention)

Vous assurez le suivi administratif de ces prestations (demande et réception des devis, des bons d’intervention...), en lien avec le Service Financier qui traite les commandes et factures Vous planifiez et suivez les prestations de contrôle règlementaire annuel (Contrôles Electriques, Sorbonnes, Autoclaves, Postes de Sécurité, Détecteurs de Gaz), et assurez la coordination entre les sociétés mobilisées et les personnels dans les locaux Vous réalisez les tableaux de suivi des prestations, notamment budgétaires, afin de garantir le respect des enveloppes allouées, et de cartographier les dépenses en vue des futures demandes de financement et/ou des projets d’optimisation futurs.

Vous réalisez les cahiers des charges pour les marchés de maintenance à la charge de l’Institut (Maintenance équipements type Autoclaves et Congélateurs -80°C ; Maintenance des climatisations individuelles et Chambres Froides)

Compétences

Profil :

• Vous êtes issu d’une formation technique (de préférence CFO/CFA ou CVC) et souhaitez vous orienter vers la conduite de prestations externalisées tous corps d’état.
• Vous justifiez d’une expérience dans le domaine de la maintenance (dans une société de service ou directement au sein d’un service internalisé), et d’un premier vécu en pilotage de prestataires.

Compétences / qualités :

• Vous avez un excellent relationnel et un sens développé de la communication écrite comme orale
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre conscience professionnelle, pour traiter des problèmes qui impactent directement les résultats des équipes de recherche scientifique
• Vous êtes doté(e) d’un bon sens de l’organisation, qui vous permettra de faire avancer simultanément tout un ensemble de prestations (y compris du point de vue administratif)
• Vous faites preuve de proactivité, afin d’anticiper et résoudre les situations de blocage (il sera souvent nécessaire de relancer les prestataires que vous solliciterez)
• D’un naturel empathique, vous démontrez un esprit d’équipe qui vous permettra de gagner la confiance de vos différents interlocuteurs (Services de l’Institut, Personnels de Recherche, Prestataires...)
• Vous savez résister à la pression, afin de pouvoir faire face aux situations d’urgence et de garder un échange constructif avec des personnels parfois sous tension et/ou en situation de stress

Contexte de travail

Vous intégrez un Institut de Recherche en Biologie basé sur le campus CNRS de Gif-sur-Yvette.
L’unité a un effectif moyen de près de 650 personnes réparties entre 5 départements scientifiques, 59 équipes de recherche, 15 plateformes technologiques de haut niveau et 12 services supports et soutiens.
Le patrimoine immobilier de l’Institut est composé de 3 bâtiments neufs et/ou réhabilités représentant environ 22.000m2 (2 bâtiments réceptionnés en 2021 et un bâtiment dont la réception est prévue en 2022), et de 7 bâtiments déjà en exploitation et d’âges variés (représentant environ 15.000m2).

• Les principaux prestataires à coordonner sont plutôt d’ordre technique, notamment le prestataire CVC (Climatisation-Ventilation-Chauffage), le prestataire de Plomberie ou encore le prestataire Electricité (CFO-CFA).
• A cela s’ajoutent des prestataires spécialisés (Chambres Climatiques ; Fluides Spéciaux ; Equipements de Laverie ; Equipements de recherche...) ou relevant de l’entretien courant (Ménage, Service Logistique du Campus, Serrurerie, Stores...).
• La plupart des prestataires interviennent dans le cadre de marchés publics préalablement définis (les marchés les plus importants sont pluriannuels et les cahiers des charges ne sont pas réalisés par l’Institut, qui réalise cependant ses propres accords-cadres ou marchés annuels pour des prestations plus spécifiques à l’activité de recherche) - D’une manière générale, au-delà de la formation et des compétences, les savoir-être seront déterminants dans le choix du candidat. En effet, ce recrutement vise à intégrer une personne qui cherchera à se pérenniser et progresser dans un service et un institut en cours de structuration.
• Vous venez compléter un Service également composé d’une Chargée de Projets/Travaux, de deux Techniciens de terrain en charge des interventions de premier niveau, et d’une secrétaire administrative. Vous échangerez régulièrement avec d’autres services, notamment Service Financier et Service informatique

Informations complémentaires

CDD de 12 mois renouvelable 3 ans