Gestionnaire contrats de recherche et contrôle interne des dépenses justifiables H/F

Centre National de la Recherche Scientifique

Gestionnaire contrats de recherche et contrôle interne des dépenses justifiables H/F

Date Limite Candidature : jeudi 20 avril 2023

Informations générales

Intitulé de l’offre : Gestionnaire contrats de recherche et contrôle interne des dépenses justifiables H/F
Référence : UMR9012-SOPHEB-042
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : jeudi 30 mars 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d’embauche prévue : 1 juin 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Selon expérience à partir de 2107 € bruts mensuels
Niveau d’études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale

Missions

L’assistant assurera le suivi des contrats de recherche du laboratoire selon un portefeuille défini et la justification financière de ces contrats auprès des tutelles. Il assurera aussi le contrôle interne de ces dépenses.

Activités

o Assurer le suivi administratif et financier d’un portefeuille de contrats de recherche diversifié (ANR - Contrats Européens - Subvention Région - Contrat Industriels - Collaboration Internationales)

• Collecter les données comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques, feuilles d’activités ...)
• Assurer un contrôle interne des pièces en amont de la justification
• Classement et archivage des pièces justificatives

Compétences

Le candidat doit avoir une formation en comptabilité gestion financière.
Une expérience en audit -contrôle interne et des connaissances sur les outils de gestion du CNRS serait un plus.
Le candidat (te) doit :

• avoir des connaissances approfondies en gestion financière de projet, idéalement avec une expérience dans le domaine public
• avoir une expérience du suivi des contrats Européens
• savoir travailler dans le respect des règles et procédures
• avoir des qualités rédactionnelles
• avoir une aptitude au travail en équipe
• savoir rendre compte et analyser les données
• maîtriser les Outils bureautiques (Word-Excel-Powerpoint)
• savoir établir des bilans et des tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
• être rigoureux et réactif
• La maitrise de l’anglais de niveau 2 serait un plus

Contexte de travail

Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie sous tutelle du CNRS, de l’université Paris-Saclay et de l’université de Paris, est né en 2020 de la fusion des cinq UMR situées sur le campus universitaire d’Orsay. Le personnel est constitué de près de 800 permanents (370 ingénieurs, techniciens et administratifs et 230 chercheurs et enseignants-chercheurs) et environ 200 non-permanents dont 120 doctorants.

Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l’énergie, la santé et l’environnement.

Enfin, environ 90 ITA des services administratifs travaillent aux côtés des scientifiques et ingénieurs.

IJCLab est situé sur le campus d’Orsay de l’université Paris-Saclay (91-RERB) et bénéficie donc d’un environnement scientifique et technique riche, favorisant les collaborations ainsi que les activités d’enseignement, de formation et de diffusion des connaissances.

Le Service des contrats rattaché à Division Financière, constitué de 2 agents AI, assure le contrôle interne des dépenses et les justifications financières des contrats de recherche (ANR, Contrat Européens, DIM, Equipex etc....).
L’assistant-e sera rattachée à la responsable du service et en charge d’un portefeuille d’une cinquantaine de contrats. Les formations nécessaires à l’utilisation des Outils du CNRS seront assurées si nécessaire en début de prise de poste.

Contraintes et risques

Le poste étant situé dans une ZRR (zone à régime restrictif), le recrutement est conditionné par l’obtention d’un avis favorable du HFSD. En conséquence, la date de prise de fonction est précisée à titre indicatif et pourra être reportée.