Chargé du traitement des thèses et de la valorisation numérique des travaux des élèves (H/F)

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Chargé(e) du traitement des thèses et de la valorisation numérique des travaux des élèves (Cat
A) Niveau Emploi / Statut : BIBAS Poste à pourvoir à compter du 01/09/2023 Présentation de l’Ecole et du site :
L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance.
El e est composante de l’Université PSL. Première école d’ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, Mines Paris dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie.
Ses domaines de recherche s’étendent de l’énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales.
El e développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Contexte La Bibliothèque compte au 1er février 13 agents. El e est composée de quatre Pôles, fonctionnant en transversalité sur trois sites : Pôle Politique documentaire, Pôle Informatique documentaire, Pôle Services aux usagers et chercheurs, Pôle Patrimoine.
Missions Créée en 1794, la Bibliothèque de Mines Paris est riche d’environ 200 000 documents spécialisés dans les domaines d’excellence de l’Ecole : sciences, techniques et industrie.
Répartie sur quatre sites (Paris, Fontainebleau, Evry et Sophia-Antipolis, elle donne accès à la documentation aux chercheurs et élèves.
El e offre une large documentation électronique, avec tous les services associés et fonctionnalités de recherche.
El e forme les étudiants des différents cycles en intervenant dans les cursus et participe à la mise en valeur de la recherche de l’Ecole, en fournissant aux chercheurs de nouveaux outils et services en ligne, en particulier la valorisation de leurs publications grâce à son portail HAL.

Description du poste
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de la Bibliothèque et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Appui à la Recherche, le(la) titulaire du poste sera chargé€ des activités suivantes : .fr)

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• Accompagner les doctorants dans le choix du dépôt et garantir les obligations de conservation et de conservation liées au dépôt légal de la thèse
• Assurer le traitement courant des thèses produites à l’Ecole dans STAR (indexation, catalogage)
• Poursuivre les chantiers de valorisation des thèses imprimées et accompagnement des chantiers nationaux de numérisation rétrospective sur les thèses imprimées (corrections du signalement dans Thèses.fr, reprise de données, levée de confidentialité)
• Interlocuteur courante de l’ABES
• Veil er au respect de dif usion des thèses, en particulier de la confidentialité Correspondant identifiant des chercheurs
• Accompagner les chercheurs et doctorants des sites, en lien avec les responsables de site, pour la valorisation de leurs identités numériques (ORCID, IDHAL) Correspondant valorisation de la production pédagogique de l’établissement
• Mettre en place avec la Direction de l’enseignement les circuits pour la valorisation des travaux pédagogiques produits par les élèves : « trimestre recherche », « travaux d’options » entre autres et en étudier la faisabilité
• Produire les autorisations de diffusion des élèves et enseignants et en assurer la collecte et conservation
• Cataloguer les travaux et en assurer la bonne indexation Participer aux activités de formation de la Bibliothèque Activités secondaires :
• Participation au service public
• Le cas échéant, gestion d’un secteur d’acquisition documentaire

Profil recherché
Niveau BAC +3, MASTER Connaissances

• L’environnement universitaire et l’organisation de la recherche
• Les questions de signalement et d’informatique documentaire
• Connaissance de l’environnement réglementaire du doctorat
• Connaissance des langages d’indexation
• Connaissance des outils de GED Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils de traitement de texte et tableur
• Maîtrise de la recherche documentaire
• Pratiques du dépôt et de la gestion dans STEP, STAR et ADUM

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• Expérience de la formation
• Bon niveau d’expression écrite et orale Compétences comportementales

o Goût pour le soutien aux chercheurs

o Capacité à travail er en équipe

o Sens de l’initiative

o Ponctualité, rigueur, autonomie

o Capacité à communiquer avec les autres bibliothèques et services transverses ou avec des partenaires extérieurs Le dossier de candidature devra comporter 1 lettre de motivation, 1 curriculum vitae et éventuellement les derniers entretiens d’évaluation et sera adressé à : recrutementmines-paristech.fr Votre contact : sebastien.perrinminesparis.psl.eu ; sandrine.mouretminesparis.psl.eu