Assistant-e en gestion administrative

Published
WorkplaceParis, Ile-de-France, France
Category
Position



Institut national de la santé et de la recherche médicale

Assistant-e déléguée régionale
L-Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé . Il dispose de laboratoires de recherche sur l-ensemble du territoire, regroupés en 12 . Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le . Rejoindre l-Inserm, c-est intégrer un institut engagé pour la parité et l-égalité professionnel e, la diversité et . Afin de préserver le bien-être au travail, l-Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L’Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s’est engagé à faire évoluer ses .

Emploi

Poste ouvert aux candidats
☒ Agents fonctionnaires de l-Inserm par voie de mobilité interne ☐ Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement ☒ CDD agents contractuels

Catégorie
A

Corps
AI

  • Assistant ingénieur

Emploi-Type
Assistant-e de direction
RIFSEEP (régime indemnitaire fonctionnaire)
Fonction : Assistant de direction Groupe : 2 Domaine : Délégation régionale

Structure d-accueil Département/ Unité/
Inserm
  • Délégation Régionale Paris-IDF Centre Nord

A propos de la Structure
La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l-infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares, les maladies infectieuses... ?url=http%3A%2F%2Fwww.idf.inserm.fr%2Frubriques%2Fl-inserm-en-ile-de-france%2Fdelegation-regionale-paris-&module=jobs&id=44921" target="_blank" rel="nofollow">?url=http%3A%2F%2Fwww.idf.inserm.fr%2Frubriques%2Fl-inserm-en-ile-de-france%2Fdelegation-regionale-paris-&module=jobs&id=44921" target="_blank" rel="nofollow">www.idf.inserm.fr/­rubriques/­l-inserm-en-ile-­de-france/­delegation-regionale-paris- idf-centre-nord

Directeur
Claire de Marguerye, Déléguée Régionale

Adresse
86-88 Rue Regnault, Paris 13ème.

Délégation Régionale
Paris-IDF Centre Nord Début : Dès que possible Paris 13ème Télétravail partiel Bac+2 requis

Emploi type

Institut national de la santé et de la recherche médicale

2

Description du poste Mission principale
En tant qu -assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.
Vos missions consisteront à :  Assurer le secrétariat de la déléguée régionale .

Activités principales Activités associées
 Tenir l-agenda de la déléguée régionale, organiser ses rendez-vous et préparer ses déplacements pour assurer une fluidité dans l -organisation.
 Traiter les e-mails et suivre les dossiers pour une gestion efficace des informations et des projets.
 Créer et mettre à jour les tableaux de bord afin de garantir une meilleure visibilité de l -information (annuaire, organigramme, liste de diffusions...)  Organiser/participer à des évènements (séminaires de la délégation, journée des secrétaires, ...).  Préparer, organiser et participer des réunions. Réaliser les comptes rendus, .).  Sélectionner et diffuser des informations en interne et en externe en relation avec le fonctionnement de la délégation régionale,  Gérer les aspects logistiques de la délégation (planning des salles de réunions, interventions dans les locaux, ...).  Assurer la permanence de manière proactive en cas d-absence du chargé d-accueil ou de la secrétaire (accueil, gestion du courrier ...).

Spécificité(s) et environnement du poste
 Encadrement fonctionnel d-une secrétaire et d-un agent d-accueil.

Connaissances
 Connaissances générales de secrétariat et de gestion administrative.
 Connaître le statut de la Fonction Publique et des EPST.  Connaître l-organisation et le fonctionnement de l-établissement et des unités.

Savoir-faire
 Savoir organiser son activité et hiérarchiser ses tâches en tenant compte des contraintes et des échéances.
 Savoir informer et rendre compte.  Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)  Savoir rédiger des courriers administratifs en respectant l-orthographe et la syntaxe.
 Avoir une aisance pour utiliser les logiciels de gestion (Système d-information financier, Travel Planet).

Aptitudes
 Capacité organisationnelle.  Rigueur et méthode.  Capacité d-adaptation.et d-autonomie  Dynamisme et réactivité.  Capacité à travailler en collaboration et à communiquer avec des interlocuteurs internes et externes.
 Polyvalence .

Expérience(s) souhaité(s)
 Expérience similaire souhaitée. Une expérience dans un EPST serait appréciée.

Emploi type

Institut national de la santé et de la recherche médicale

3

Niveau de diplôme et formation(s)
 Bac+2 requis, de spécialité assistanat/gestion.

Informations Générales

Date de prise de fonction
A définir

Durée
(CDD et détachements) CDD jusqu-au 31/12/2024.
Titularisation sur concours possible Renouvelable : ☒ OUI ☐ NON

Temps de travail
 Temps plein  38,30 heures hebdomadaires  32 Congés Annuels et 13 RTT par année civile

Activités télétravaillables
☒ OUI * ☐ NON * sous condition ponctuellement

Rémunération


Fonctionnaires :
selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l-emploi) 

Contractuels :
A partir de 2 334 € brut mensuel en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Modalités de candidature Date limite de candidature Contact
recrut.dr-idfcninserm.fr

Fonctionnaires Inserm
 Vous devez constituer un dossier en ligne via l’application Gaia de l’Inserm accessible à l’adress e

?url=https%3A%2F%2Fwww.gaia2.inserm.fr%2Flogin&module=jobs&id=44921" target="_blank" rel="nofollow">?url=https%3A%2F%2Fwww.gaia2.inserm.fr%2Flogin&module=jobs&id=44921" target="_blank" rel="nofollow">https://www.gaia2.inserm.fr/login
 La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte

prenom.nominserm.fr

Fonctionnaires non Inserm
 Vous devez créer un compte sur l-application Gaia de l’Inserm accessible à l’adresse

?url=https%3A%2F%2Fwww.gaia2.inserm.fr%2Flogin&module=jobs&id=44921" target="_blank" rel="nofollow">?url=https%3A%2F%2Fwww.gaia2.inserm.fr%2Flogin&module=jobs&id=44921" target="_blank" rel="nofollow">https://www.gaia2.inserm.fr/login
 Précisez vos corps, grade et indice majoré.

Contractuels
 Envoyer CV et lettre de motivation à recrut.dr-idfcninserm.fr  Précisez vos prétentions salariales.

Pour en savoir +
 Sur l-Inserm :

?url=https%3A%2F%2Fwww.inserm.fr%2F&module=jobs&id=44921" target="_blank" rel="nofollow">?url=https%3A%2F%2Fwww.inserm.fr%2F&module=jobs&id=44921" target="_blank" rel="nofollow">https://www.inserm.fr/
; site RH :

?url=https%3A%2F%2Frh.inserm.fr%2FPages%2Fdefault.aspx&module=jobs&id=44921" target="_blank" rel="nofollow">?url=https%3A%2F%2Frh.inserm.fr%2FPages%2Fdefault.aspx&module=jobs&id=44921" target="_blank" rel="nofollow">https://rh.inserm.fr/Pages/­default.aspx
 Sur la politique handicap de l-Inserm et sur la mise en place d-aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap :

emploi.handicapinserm.fr

In your application, please refer to myScience.fr and reference JobID 44921.