Assistant-e en gestion financière et comptable

Institut national de la santé et de la recherche médicale

Assistant-e en Gestion administrative et financière
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé . Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 . Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le . Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et . Afin de préserver le bien- être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L’Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s’est engagé à faire évoluer ses .

Emploi Poste ouvert aux candidats

• Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne - Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement - CDD agents contractuels

Catégorie
A
Corps
AI

Emploi-Type
J3E47

• Assistant-e en gestion financière et comptable

RIFSEEP (régime indemnitaire fonctionnaire)
Fonction : Assistant administratif / RH / financier d’unité Groupe : 2 Domaine : Laboratoire
Structure d’accueil Département/ Unité/ Institut
U1149

• Centre de Recherche sur l’Inflammation (CRI)

A propos de la Structure
Le centre de recherche sur l’inflammation (CRI), unité mixte de recherche . Valérie Paradis. Le CRI est localisé dans le bâtiment de la faculté de médecine de l’université Paris Cité situé dans le campus de . Il est constitué de quinze équipes de recherches réparties sur deux . Le CRI regroupe environ 330 personnes : chercheurs (Inserm, CNRS, chercheurs étrangers), enseignants-chercheurs et hospitaliers (Université Paris Cité) ingénieurs, techniciens, étudiants (thèse, master, école d’ingénieur, ...), services généraux et plusieurs plateaux techniques et plateformes spécialisées. Le service de gestion financière du CRI fait partie des services généraux dirigés par la . Ce service de gestion financière assure le suivi . Mobilité Début : A définir Paris 18ème Télétravail Bac +2

Emploi type
Institut national de la santé et de la recherche médicale

2

Directeur
Pr Valérie Paradis

Adresse
16 rue Henri Huchard, Paris 18ème

Délégation Régionale
Délégation Régionale Paris IDF Centre-Nord

Description du poste Mission principale

• Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire au sein du Centre de Recherche sur l’Inflammation en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel

Activités principales

• Suivre les opérations financières en lien avec les tutelles o Suivre le budget sur subvention d’état du Centre de Recherche sur l’Inflammation o Veiller à l’application de la politique d’achat de l’unité et le respect des seuils des marchés o Gestion des marchés et appels d’offres au sein de la structure en lien avec la cellule achats o Élaborer et alimenter des tableaux de bord financiers o Suivre l’exécution et les justifications des différents types de contrats de recherche et notamment les contrats européens o Appui au montage de projets o Assurer le conseil et la veille réglementaire dans le domaine de la gestion o Proposer et mettre en œuvre les procédures au sein du service de gestion financière o Suivi des tarifications et recettes des plateformes de services o Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables o Assurer le suivi des paiements des factures en lien avec le service facturier de la délégation régionale o Suivre l’éxécution des dépenses : vérification des réceptions hors magasin avec les différents services, vérification des engagements de commandes, contrôle de l’imputation interne des dépenses, solder les commandes, vérification des factures et des paiements en lien avec la DR et les fournisseurs o Participation à l’organisation de colloques et évènements du Centre de Recherche

Spécificité(s) et environnement du poste

• Travail au sein d’une équipe, possibilité de formation, réunions à l’extérieur.

Connaissances

• Connaissances budgétaires générales o Finances publiques o Techniques d’achat o Réaliser des synthèses o Rédiger des rapports ou des documents o Concevoir des tableaux de bord o Maîtrise des outils de gestion financière de trois tutelles o Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, Excel, PowerPoint) o Rédiger des procédures techniques et méthodologiques o Evaluer et résoudre des problèmes o Anglais écrit et oral niveau C1

Savoir-faire

• Savoir organiser, hiérarchiser et analyser les informations et les demandes o Savoir communiquer en français et en anglais et gérer les relations avec des interlocuteurs internes et externes (chercheurs, commerciaux, fournisseurs, administratifs) o Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Aptitudes

• Bon sens relationnel (discrétion, diplomatie, qualités pédagogiques)

  Emploi type

Institut national de la santé et de la recherche médicale
3

• Adaptation aux périodes d’intense activité o Capacité rédactionnelle (analyse, synthèse) o Rigueur technique, fiabilité, autonomie, adaptabilité o Travail en équipe o Sens de l’organisation, méthode

Expérience(s) souhaité(s)

• Deux à trois années après le BTS ou Licence

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac+2 ou Bac+3 Domaine de la Gestion ou Comptabilité

Informations Générales Date de prise de fonction
A définir
Durée
(CDD et détachements)

A définir Renouvelable : - OUI

• NON à cocher

Temps de travail

• Temps plein de 38h30 o 44 jours de Congés Annuels et RTT

Activités télétravaillables

• OUI * - NON * Préciser les modalités de télétravail possible.

Rémunération

Fonctionnaires :
selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) o
Contractuels :
à partir de brut mensuel en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Modalités de candidature Date limite de candidature
30/11/2025

Contact
Milene Berthelot, Secrétaire Générale

• Zo Randriamanentena, Responsable RH ?url=https%3A%2F%2Fcri1149.fr%2F&module=jobs&id=51388" target="_blank" rel="nofollow">?url=https%3A%2F%2Fcri1149.fr%2F&module=jobs&id=51388" target="_blank" rel="nofollow">https://cri1149.fr/

Fonctionnaires Inserm

• Vous devez constituer un dossier en ligne via l’application Gaia de l’Inserm accessible à l’adress e

?url=https%3A%2F%2Fwww.gaia2.inserm.fr%2Flogin&module=jobs&id=51388" target="_blank" rel="nofollow">?url=https%3A%2F%2Fwww.gaia2.inserm.fr%2Flogin&module=jobs&id=51388" target="_blank" rel="nofollow">https://www.gaia2.inserm.fr/login

• La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compt e

prenom.nominserm.fr
Fonctionnaires non Inserm

• Vous devez créer un compte sur l’application Gaia de l’Inserm accessible à l’adresse

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• Précisez vos corps, grade et indice majoré.

Contractuels
o Envoyer CV et lettre de motivation à milene.berthelotinserm.fr et zo.randriamanantenainserm.fr

o Précisez vos prétentions salariales.

Pour en savoir +
o Sur l’Inserm :

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; site RH :

?url=https%3A%2F%2Frh.inserm.fr%2FPages%2Fdefault.aspx&module=jobs&id=51388" target="_blank" rel="nofollow">?url=https%3A%2F%2Frh.inserm.fr%2FPages%2Fdefault.aspx&module=jobs&id=51388" target="_blank" rel="nofollow">https://rh.inserm.fr/Pages/­default.aspx
o Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap :

emploi.handicapinserm.fr